En el trabajo, es necesario estar concentrados y adelantar esas tareas pendientes que muchas veces no conseguimos finalizar. No obstante, una buena organizaci贸n de las tareas permitir谩 ser m谩s productivo聽 a tu equipo para aprovechar al m谩ximo las horas de trabajo. Para ello, puedes recurrir a una serie de consejos e ideas y al material de oficina. Existen muchos productos que son perfectos para planificar la jornada laboral. Te mostramos la importancia de una buena organizaci贸n y los materiales que te ayudar谩n en la oficina. 驴Empezamos?
C贸mo lograr una buena organizaci贸n en el trabajo
驴A qu茅 nos referimos cuando hablamos de una adecuada organizaci贸n en el trabajo? Concretamente, se trata de saber gestionar el tiempo, establecer prioridades y desarrollar correctamente nuestras tareas. Para ello, ten cuenta los siguientes aspectos:
1. Crea una organizaci贸n diaria y fija unas prioridades
Siempre tenemos diferentes actividades que realizar durante la jornada laboral. Por este motivo, es importante dedicar los primeros 15 minutos del d铆a a planificar las tareas m谩s importantes, y por tanto establecerlas como prioritarias, y aquellas que son secundarias. No obstante, tambi茅n tendr谩s que establecer objetivos realistas a tu plantilla para poder cumplirlos. De esta manera, podr谩s adelantar el trabajo eficazmente.
2. Administra tu tiempo
Determina l铆mites de tiempo por cada proyecto o tarea. As铆 no te sobrepasar谩s y podr谩s distribuir EL tiempo. En este sentido, puedes implantar un m茅todo como la t茅cnica de timeboxing que establece un l铆mite de tiempo.
3. Evita las distracciones
Para aumentar la productividad, deber谩s eliminar aquellas cosas que te acaban distrayendo. El m贸vil suele ser el principal factor que nos molesta a la hora de desarrollar nuestro trabajo. La mejor opci贸n es ponerlo en silencio o guardarlo, ver谩s como eres mucho m谩s productivo ahora y tienes m谩s concentraci贸n.
4. Usa herramientas para organizar las tareas
Otro punto fundamental para organizar el trabajo es organizar las tareas con las herramientas m谩s adecuadas. Podr谩s encontrar desde aplicaciones en la nube hasta materiales de oficina. La finalidad es la de mejorar la planificaci贸n del tiempo y que no se te olvide ninguna tarea o dato importante.
Material de oficina imprescindible para organizar tus tareas
Utilizar el material de oficina es un recurso fundamental para obtener una mayor productividad y eficacia en las tareas. Estos son los materiales m谩s importantes que debes tener en la oficina:
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Agenda y cuadernos
La agenda es seguramente ser谩 uno de los productos m谩s usados por los trabajadores. Una agenda te permite saber las tareas que tienes que hacer cada d铆a, establecer prioridades y apuntar cualquier informaci贸n y dato que no quieres que se te olvide. A su vez, tener un cuaderno cerca es esencial para apuntar informaci贸n importante de tus tareas o reuniones y as铆 lo tendr谩s todo en un mismo lugar evitando los papeles que se acaban perdiendo.
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Planificador semanal
Otro elemento muy 煤til es un planificador semanal. Tiene un formato m谩s grande que la agenda y te permite ver toda la semana en la misma hoja. Por tanto, te ayuda a organizar las tareas de cara a la semana.
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Carpetas y archivadores
Normalmente, acabamos con muchos documentos y papeles que se nos acaban amontonando en la mesa. Por ello, recurrir a carpetas y archivadores es el instrumento ideal para guardar las cosas m谩s importantes y a la vez separarlas para organizarnos mejor.
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Notas adhesivas
Funcionan como un recordatorio. Las notas adhesivas nos sirven para tener un dato importante a un golpe de vista. Por ejemplo, llamar a un cliente, enviar determinado documento o la tarea m谩s prioritaria de nuestro d铆a. 隆Todo facilidades para que no se nos pase!
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Bol铆grafos y subrayadores
Los bol铆grafos y los subrayadores son otras dos herramientas b谩sicas que no pueden faltar en cualquier escritorio. De esta forma, nos ayudar谩n a apuntar todo lo que necesitemos y destacar los datos m谩s importantes.
