La transformación digital es un proceso por el que han apostado cada vez más empresas. La llegada del Covid-19 ha cambiado nuestra forma de relacionarnos y también de trabajar. Por esta misma razón, en la situación actual, las compañías han tenido que evolucionar y seguir desarrollándose en una de las áreas con mayor proyección: el ámbito digital.
Uno de los sectores donde ha proliferado el uso de la tecnología y los procesos digitales es el área de recursos humanos. El teletrabajo, las reuniones a distancia y los trámites online han ocasionado que las empresas implementen mejoras en sus flujos de trabajo. Y, en este caso, la gestión laboral con sistema RED es un aspecto fundamental a la hora de realizar trámites digitales.
¿Quieres saber en qué consiste el sistema RED y cómo añade valor y eficacia al área de recursos humanos? En el artículo de hoy, te damos las claves principales. ¡Conoce qué es el sistema red y cuáles son sus ventajas!
El sistema red en la gestión laboral
El sistema RED o Red Electrónica de Datos es una plataforma digital que permite que las empresas realicen los trámites con la Seguridad Social a través de Internet.
De este modo, como expone el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, los usuarios y profesionales pueden comunicarse directamente con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para gestionar los trámites relacionados con la compañía y los empleados de forma telemática.
¿Cómo funciona y quién tiene acceso?
Todos los procesos se elaboran de forma online utilizando el certificado digital. Con ello, se garantiza la seguridad y la confidencialidad en el tratamiento de los datos y trámites.
Para hacer uso del sistema RED, se debe estar autorizado por la TGSS y disponer del certificado digital. Cuando hablamos de un autorizado RED nos referimos a las personas que realizan los trámites de recursos humanos de una compañía. En este caso, lo suelen utilizan las asesorías y gestorías, así como el propio personal de la empresa.
Ámbitos de actuación
A continuación, hacemos un repaso por las diferentes áreas en las que se puede utilizar el sistema RED:
- Cotización: Hace referencia a la presentación de documentos de relación nominal de trabajadores, la tramitación de saldos acreedores y el ingreso de las cuotas de cotización mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico.
- Afiliación: Se puede acceder a altas, bajas y variaciones de datos de los empleados, así como las consultas y peticiones de informes relativas a trabajadores y empresas.
- Tramitación de los partes de alta y baja médica: Ya sea debido a un accidente de trabajo, una enfermedad profesional o los certificados de maternidad y paternidad.
¿Cuáles son sus ventajas?
La finalidad del sistema RED es lograr una gestión administrativa más rápida, cómoda y eficaz. Para ello, los trámites que hemos comentado se pueden realizar de forma digital sin tener que desplazarse de manera presencial a las oficinas y administraciones.
A su vez, la Tesorería General de la Seguridad Social tiene todos los datos de afiliación de las empresas y trabajadores. Por este motivo, se tiene un mayor control de estos datos y se evitan así los errores en la documentación.
Además, gestionar los documentos de forma online reduce el uso de papel y permite tener acceso a los datos que se necesiten en cada momento sin tener que buscarlos de forma física.
En definitiva, la tecnología ofrece muchas ventajas y facilidades para el área de recursos humanos de las empresas y pymes.
