Es bien sabido que tirar documentos sin destruirlos puede ser una actividad un tanto arriesgada. Por ello, el hecho de triturar los papeles con destructoras de papel nos puede evitar problemas. Al realizar esta acción, se protege la confidencialidad de los titulares de dichos documentos. Asimismo, aporta muchos otros beneficios. Entre los cuales destacan, el orden y la limpieza. A continuación, hablaremos de estos beneficios; así como de las características más importantes de estas máquinas.
Beneficios de las destructoras de papel en las oficinas
Sin duda alguna, son una herramienta muy útil en cualquier oficina. Gracias a ellas, podremos destruir los papeles que ya no necesitemos al instante y de forma segura. Para facilitarnos estas acciones, 20milproductos.com nos trae un descuento exclusivo de un 5% en destructoras de papel y en el resto de productos de su tienda online. Para disfrutar de esta ganga, solo tienes que poner el código SUMMON-5.
Siguiendo con los beneficios de las destructoras de papel, un factor imprescindible en cualquier empresa es que haya un orden. Por ello, para cumplir con esta tarea es necesario que seamos organizados y limpios. En este sentido, las destructoras de papel al triturar los documentos en tiras muy pequeñas, hace que los papeles ocupen menos espacio en la bolsa de basura. Es una mejor opción que si simplemente los arrugamos y los tiramos. Además, al ocupar menos también hace que sea más cómodo su posterior reciclaje. Así que también, ¡estaremos cuidando el medioambiente!
Por otra parte, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) insiste en la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos. Por ello, para dar un mejor cumplimiento, es recomendable usar estas destructoras de papel. Esto se debe a que estaremos protegiendo los datos que estuvieran escritos en los documentos. Asimismo, en el caso de que estos documentos contuvieran información personal, estaríamos también manteniendo a salvo la confidencialidad de las personas.
Otros usos de las destructoras de papel
Como bien sabemos, la principal función de las destructoras de papel es romper documentos de papel. Sin embargo, también podemos darle otros usos. Por ejemplo, algunas de ellas no destruyen tan solo el papel, sino también grapas, clips, discos magnéticos, tarjetas de crédito, etc. En el caso de las grapas, este tipo de destructoras proporcionan una mayor comodidad al no tener que quitarlas. De igual manera, ¡también nos permitirán ahorrar tiempo!
No obstante, debemos tener cuidado con las espirales de las libretas o de las encuadernaciones. Estas sí podrían atascar el mecanismo. Por ello, sería bueno saber que la máquina sí que es capaz de cortar con facilidad las tapas.
Características de las destructoras de papel
Algunas características que debes considerar al comprar una destructora de papel son:
- El ciclo de trabajo. Con él nos referimos a si la máquina necesita tiempo de reposo para enfriarse o no. Las grandes empresas suelen adquirir destructoras con ciclos de trabajo ininterrumpido.
- La capacidad de corte. Se trata del número de hojas que podemos introducir a la vez en la máquina.
- La papelera. Puede tener una capacidad mayor o menor. Asimismo, según el modelo, tendrán un tipo de acceso al depósito y unas bolsas distintas.
- La seguridad. Consiste en el número y el tamaño de trocitos de papel que generará el aparato al triturar documentos. Va desde los 0,8 a los 2 mm. La destructora de 0,8 es la de máxima seguridad.
- La potencia del motor. Influye en el sobrecalentamiento de este, en la velocidad y capacidad de corte y en el nivel de ruido.
- Las ruedas. Son un factor importante a la hora de desplazar la máquina por los diferentes departamentos de la empresa.
Para finalizar, reiteramos que las máquinas destructoras de papel son un elemento fundamental en las oficinas de cualquier empresa. No solo si quieres ahorrar tiempo y espacio sino si quieres dar cumplimiento efectivo al RGPD. En cuanto a seguridad y protección de dato, no te la juegues.
¡Tener una de estas máquinas es una muy buena opción para tu empresa!
