En todo negocio y empresa, se deben emitir facturas con el desglose de los servicios proporcionados, su coste y el IVA correspondiente.
Para facilitar esta tarea, existen algunos programas y softwares que permiten realizar todo tipo de facturas. Por ejemplo, Facturama es un sistema para generar facturas que resulta muy útil.
De este modo, podrás realizar desde facturas ordinarias y simplificadas hasta rectificativas. Y, a su vez, también se pueden realizar timbres de nómina.
No obstante, a veces se pueden cometer ciertos errores al elaborar una factura. En este caso, puedes recurrir a la factura rectificativa y subsanar los fallos, tanto a la hora de introducir los importes como los datos fiscales.
¿Quieres resolver tus principales dudas a la hora de emitir este tipo de factura? ¡Te contamos todo lo que necesitas saber!
La factura rectificativa
Una factura rectificativa es un documento que se emite para hacer una modificación o una ampliación con respecto a la factura original. Cuando cometemos un error, no debemos volver al documento original y corregirlo, sino emitir uno nuevo con el objetivo de mantener la validez del original.
Hasta 2012, a este documento se le conocía como factura de abono. Pero, tras la aprobación del nuevo Reglamento de facturación, se cambió su nombre por factura rectificativa. Además, otra de sus denominaciones más usadas a nivel internacional es nota de crédito.
Dudas frecuentes sobre las facturas rectificativas
Existen muchas cuestiones relacionadas con estas facturas. Por tanto, resolveremos los aspectos más habituales:
¿Qué motivos llevan a realizar esta factura?
Los aspectos más comunes por los que se emite este documento son los siguientes:
- Aumento o disminución en el precio indicado.
- Errores en el IVA o en la cuota tributaria.
- Resoluciones de operaciones, devoluciones totales o parciales, así como descuentos.
- Impago de una factura.
La factura rectificativa debe expedirse tan pronto como se dé alguna de estas situaciones. A su vez, cabe destacar que el Reglamento permite rectificar varias facturas en una misma factura rectificativa.
¿Qué requisitos y elementos obligatorios debemos tener en cuenta?
Para que una factura rectificativa tenga validez, primero debe cumplir una serie de requisitos. Primero, debe indicarse que es rectificativa y señalar claramente la modificación a realizar. Para ello, se debe describir el motivo de rectificación e incluirse la factura original.
A su vez, también se han de tener en cuenta otros elementos, como los datos identificativos de la factura que se rectifica y los contenidos generales de una factura ordinaria. Estos contenidos obligatorios de carácter general, que toda factura debe contener, son:
- El número de factura rectificativa.
- La fecha de emisión.
- Los datos del emisor y del cliente. En particular, el nombre o la razón social, la dirección y el NIF/CIF.
- La descripción de los productos o servicios implicados, incluido su precio unitario.
- El tipo impositivo. En otras palabras, el IVA y la cuota tributaria.
- El importe.
¿Cómo se deben numerar?
Es importante resaltar que las facturas rectificativas deben tener su propia serie numérica. Es decir, no pueden seguir la misma serie que las facturas ordinarias. Asimismo, esta debe ser correlativa y sin saltos.
¿Cuál es su plazo de emisión?
Los plazos varían entre tres meses y cuatro años, siempre en función del motivo, siendo cuatro años el plazo máximo. No obstante, la Agencia Tributaria siempre insta a emitirla lo antes posible.
¿Qué son las facturas rectificativas negativas?
Una de las mayores dificultades viene cuando emitimos facturas rectificativas negativas. Se denomina así a una factura en la que alguno de los importes de los datos económicos es negativo.
El problema surge, en particular, en los casos en que la factura tiene que ver con devoluciones de mercancía concreta. Resulta un aspecto con el que se debe tener mucho cuidado, pues la factura puede ser rechazada por la Agencia Tributaria.
Si el producto es un bien material, no habrá mayor problema. Sin embargo, si es una devolución de servicios, pueden presentar mayores inconvenientes.
Las facturas son un factor esencial para un negocio. Por ello, es muy importante consultar a un experto para que nos asesore sobre la forma correcta de emitir facturas. Al mismo tiempo, disponer de un software de facturación será una gran herramienta para facilitar esta tarea.
