Facturación, contabilidad, gestión de impuestos, cobros y pagos… estas son solo algunas razones por las que cada vez más emprendedores gestionan sus negocios con programas de facturación online como Facturadirecta. Si quieres saber por qué, a continuación te presentamos 10 razones para entender el éxito de la facturación online y dar el paso para utilizar un programa como este.
¿Qué ventajas tiene la facturación online para mi negocio?
1. Es más fiable que un programa de escritorio
Los programas de facturación de escritorio fueron un avance en su tiempo, pero han quedado atrás. Los programas de facturación online son el avance definitivo a la hora de gestionar nuestras facturas, son mucho más fiables y seguros que los programas de escritorio y una vez lo pruebes te preguntarás cómo has podido estar tanto tiempo sin él.
2. Controla la actividad de tu cuenta
Si algo hemos aprendido de la crisis económica es que llevar un control regular de las finanzas de la empresa cada vez es más importante. Utilizando un programa de facturación online podrás hacer ese seguimiento, y se reduce considerablemente las posibilidad de errores que se cometen cuando hacemos las facturas a mano.
3. Genera informes con un click
No solo reduciremos errores, sino que tenemos la opción de generar completos informes con un simple golpe de click. Con esos informes puedes analizar la situación real de la empresa, presentarlos ante tus socios o a la hora de solicitar financiación, acudir al gestor o asesor, etc. Y todo ello de forma sencilla e inmediata.
4. Los datos, siempre actualizados
Tener los datos al día es imprescindible para la correcta gestión de la empresa. En este sentido, es imprescindible coordinar las facturas que salen con los registros, algo que el programa de facturación online hace automáticamente y que nosotros no siempre hacemos. Aquí lo puedes comprobar .
5. Automatiza los procesos
Las tareas de gestión nos ocupan un tiempo muy importante, un tiempo que además perdemos de nuestra vida privada. Además, son unas horas que no nos reportan ninguna ganancia, de modo que si podemos automatizar los procesos y ahorrar tiempo tenemos al aliado perfecto.
6. Calcula los impuestos
Podrás crear tu propio calendario de impuestos, de modo que rápidamente puedes solucionar cuestiones como el modelo 130 o el 303. Los impuestos se calculan automáticamente, y el resultado se envía directamente a la Agencia Tributaria, de modo que ahorras el tiempo y dinero que antes invertías en ello.
7. Se integra con otros programas online
Otra de las razones para apostar por un programa de facturación online es la integración con otros programas que también utilicemos online, por ejemplo los de nuestro banco. Esto nos devuelve a la comodidad en la gestión y el ahorro de tiempos.
8. Accede a tus datos donde y cuando quieras
No siempre estamos delante del ordenador, así que si quieres acceder a las facturas en cualquier lugar o desde cualquier dispositivo es imprescindible contar con un programa de facturación online. Todas las facturas están en la red, así que podrás acceder desde tu móvil o tablet siempre que sea necesario, sin tener que esperar a volver a la oficina.
9. Puede tener múltiples usuarios
Al tener todos los datos almacenados en la red, todo el personal de la empresa puede acceder a las facturas en las mismas condiciones: la dirección, el departamento de finanzas, los vendedores, el gestor… De este modo, ahorramos tiempo y papel al pedir al responsable de turno que nos busque y remita una factura determinada, ya que podemos hacerlo nosotros.
10. Siempre actualizado
Ya hemos dicho que la actualización es básica para la correcta gestión de la empresa, y hay pocas herramientas como el software de facturación online para tener todo lo relativo a las facturas de la empresa, y por tanto a las finanzas, actualizado en todo momento. Y todo, con una mínima inversión de recursos humanos y económicos.