Un profesiograma es un documento muy utilzado en Recursos Humanos que contiene las aptitudes y capacidades para el desempeño un determinado puesto de trabajo. Aunque lo importante es el contenido del documento, también es recomendable que sea visual. Esto es para que sea más fácil retener la información. No obstante, para comprender mejor la utilidad de este documento veremos su funcionamiento más a fondo.
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¿Para qué sirve un profesiograma?
La finalidad de los profesiogramas es servir de guía en los procesos de selección de un puesto de trabajo. Cuando una empresa está buscando ampliar su plantilla, debe realizar un análisis del negocio. El objetivo es descubrir así aquellos aspectos en los que puede mejorar, y qué perfiles o capacidades escasean en sus trabajadores. Una vez hecho esto, la empresa comunicará al Departamento de recursos humanos los requisitos que busca en los trabajadores y qué se ha de tener en cuenta en el proceso de selección del personal. Con el fin de obtener una recopilación de la información más completa y fácil de comparar. Además, para asegurar que todas las aptitudes y capacidades fundamentales aparecen en el profesiograma.
Asimismo, será el propio Departamento de recursos humanos, y no el trabajador, el que elabore el documento. Una vez elaborado, Recursos Humanos procede a publicar la oferta de trabajo destinada a aquellos que cumplan los requisitos con el fin de evitar que se inscriba gente que no es adecuada para el puesto.
Un profesiograma es determinante en un proceso de selección
Según se van recibiendo las solicitudes se van descartando o aceptando gracias al profesiograma. De esta manera, cuando se ha reducido el número de interesados, RR. HH tendrá una entrevista con los finalistas para garantizar que cumplen los requisitos. Por lo tanto, un profesiograma sirve para evaluar los puntos fuertes y los puntos débiles de una empresa a partir de los profesiogramas de los trabajadores actuales, y así conocer qué se debe hacer para mejorar el rendimiento del negocio.
Asimismo, un profesiograma también puede servir para evaluar los riesgos laborales que puede implicar realizar un determinado trabajo a partir de las funciones que se van llevar a cabo. Esto es de gran utilidad ya que así la empresa podrá tomar medidas para prevenir estos riesgos.
¿Cómo hacer un profesiograma?
Todos los profesiogramas deben tener en cuenta las aptitudes y capacidades que la empresa en cuestión demanda, es decir, las características fundamentales que debe poseer el candidato ideal para el puesto vacante. Aunque no hay una forma exclusiva de elaborar este documento, debe contener, por lo general, la siguiente información fundamental:
- Información general sobre el puesto de trabajo tal como nombre, objetivos, responsabilidades y funciones que se van a realizar.
- Puesto de trabajo y la relación con otros puestos de la empresa (si tendrá subordinados o superiores). Además, en qué sector trabajará, si trabajará en equipo y de qué equipo formaría parte, etc.
- Condiciones físicas necesarias para cubrir el puesto de trabajo
- Posibles riesgos
- Capacidades y aptitudes que debe poseer el trabajador
Este último apartado es el más denso e importante. Principalmente, para que la empresa mejore su rendimiento, se debe haber elaborado el profesiograma correctamente para garantizar que el trabajador elegido sea el adecuado. Esta sección se evalúa a menudo con características cuantificables para que sea más fácil comparar la información de los trabajadores.
Sin embargo, como no hay una plantilla universal, muchos profesiogramas pueden carecer de parte de la información explicada. Así mismo, como pueden incluir otro tipo de información como por ejemplo el equipo de protección necesario o la experiencia en el sector, entre otros.
Por lo tanto y como hemos visto, son muchos los beneficios de llevar a cabo un proceso de contratación. Gracias a los profesiogramas se consigue una correcta especialización del personal. Ahora que ya sabes en qué consisten los profesiogramas puedes aprender cómo realizar un análisis de los puestos de trabajo para conocer las necesidades de personal de tu empresa.
