Plantilla base de datos trabajadores

Isis

Para que una empresa funcione correctamente se ha de manejar much√≠sima informaci√≥n, y, uno de los departamentos que m√°s informaci√≥n maneja es el de los¬†recursos humanos. El activo m√°s valioso de una compa√Ī√≠a siempre ser√°n sus trabajadores y por ello se ha de cuidar todo aquello que tenga relaci√≥n con ellos. ¬ŅTe imaginas tener que gestionar los datos de los trabajadores de una gran empresa? Esto quiere decir tener que operar con hasta la informaci√≥n de 500 empleados, datos personales, n√≥minas, documentaci√≥n...

Por suerte, en la actualidad contamos con numerosas herramientas des gestión que vuelven este trabajo en algo más sencillo, como es el caso de las plantillas de base de datos de trabajadores.

Plantilla de base de datos de los trabajadores de una empresa

¬ŅQu√© es y para qu√© sirve una base de datos de empleados?

Una base de datos se trata de una especie de almacén donde guardar grandes cantidades de información. Esta se guarda de forma organizada para que cualquiera que tenga acceso pueda encontrarla y utilizarla fácilmente.




La primera vez que se comenz√≥ a utilizar el t√©rmino¬†base de datos¬†fue en el a√Īo 1963 en California, y lo defin√≠an como un conjunto de informaci√≥n relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. As√≠ pues, el¬†objetivo de una base de datos de empleados es el de tener toda la informaci√≥n de un trabajador centralizada, en un √ļnico documento o herramienta, para poder acceder a ella lo m√°s r√°pido posible. De esta forma la informaci√≥n queda almacenada de forma segura, se puede modificar, filtrar, compartir...

Actualmente estas bases de datos de trabajadores se pueden encontrar en diferentes formatos como plantillas de Excel, softwares de recursos humanos, apps...

¬ŅCu√°l es el funcionamiento de esta plantilla de BBDD de empleados?

Más abajo encontrarás una plantilla de Excel de base de datos de empleados para descargar, no obstante, primero vamos a explicarte cuál es su funcionamiento.

Esta plantilla permite¬†registrar todos los datos personales de los trabajadores y toda aquella informaci√≥n de inter√©s. Se trata de algo que facilita much√≠simo las incorporaciones a la plantilla, puesto que la informaci√≥n se puede ir a√Īadiendo seg√ļn los empleados se unen a la plantilla de trabajadores.¬†Guardar los datos de los trabajadores en una base de datos de Excel resulta muy beneficioso para, posteriormente, poder localizar toda este informaci√≥n si surge la necesidad de consultar alguno de estos datos.

¬ŅQu√© debe contener una base de datos de trabajadores para que sea √ļtil?

  • N√ļmero de identificaci√≥n del empleado
  • Apellido
  • Nombre
  • Departamento
  • Cargo
  • Salario
  • Fecha de incorporaci√≥n en la empresa
  • Fecha de nacimiento

Adem√°s de esta informaci√≥n, una¬†base de datos de empleados permite a√Īadir m√°s informaci√≥n de ser relevante con su puesto de trabajo. La idea es que la base de datos se ajuste todo lo posible a las necesidades de la empresa. Por ejemplo, se puede anotar el nivel de estudios de los empleados o el equipo del que disponen para trabajar.

Descargar la plantilla base de datos empleados Excel

A continuación encontrarás una plantilla en Excel de base de datos de empleados. Solo tienes que hacer clic en el botón de descarga que verás más abajo, en ese momento la plantilla de BBDD de trabajadores se descargará en tu dispositivo y solo tendrás que abrirlo y comenzar a cumplimentar los datos requeridos de cada empleado.

Descarga la plantilla base de datos de empleados gratis