Para que una empresa funcione correctamente se ha de manejar muchísima información, y, uno de los departamentos que más información maneja es el de los recursos humanos. El activo más valioso de una compañía siempre serán sus trabajadores y por ello se ha de cuidar todo aquello que tenga relación con ellos. ¿Te imaginas tener que gestionar los datos de los trabajadores de una gran empresa? Esto quiere decir tener que operar con hasta la información de 500 empleados, datos personales, nóminas, documentación…
Por suerte, en la actualidad contamos con numerosas herramientas de gestión que vuelven este trabajo en algo más sencillo, como es el caso de las plantillas de base de datos de trabajadores.
¿Qué es y para qué sirve una base de datos de empleados?
Una base de datos se trata de una especie de almacén donde guardar grandes cantidades de información. Esta se guarda de forma organizada para que cualquiera que tenga acceso pueda encontrarla y utilizarla fácilmente.
La primera vez que se comenzó a utilizar el término base de datos fue en el año 1963 en California, y lo definían como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Así pues, el objetivo de una base de datos de empleados es el de tener toda la información de un trabajador centralizada, en un único documento o herramienta, para poder acceder a ella lo más rápido posible. De esta forma la información queda almacenada de forma segura, se puede modificar, filtrar, compartir…
Actualmente, estas bases de datos de trabajadores se pueden encontrar en diferentes formatos como plantillas de Excel, softwares de recursos humanos, apps…
¿Cuál es el funcionamiento de esta plantilla de BBDD de empleados?
Más abajo encontrarás una plantilla de Excel de base de datos de empleados para descargar, no obstante, primero vamos a explicarte cuál es su funcionamiento.
Esta plantilla permite registrar todos los datos personales de los trabajadores y toda aquella información de interés. Se trata de algo que facilita muchísimo las incorporaciones a la plantilla, puesto que la información se puede ir añadiendo según los empleados se unen a la plantilla de trabajadores. Guardar los datos de los trabajadores en una base de datos de Excel resulta muy beneficioso para, posteriormente, poder localizar toda esta información si surge la necesidad de consultar alguno de estos datos.
¿Qué debe contener una base de datos de trabajadores para que sea útil?
- Número de identificación del empleado
- Apellido
- Nombre
- Departamento
- Cargo
- Salario
- Fecha de incorporación en la empresa
- Fecha de nacimiento
Además de esta información, una base de datos de empleados permite añadir más información de ser relevante con su puesto de trabajo. La idea es que la base de datos se ajuste todo lo posible a las necesidades de la empresa. Por ejemplo, se puede anotar el nivel de estudios de los empleados o el equipo del que disponen para trabajar.
Descargar la plantilla base de datos empleados Excel
A continuación encontrarás una plantilla en Excel de base de datos de empleados. Solo tienes que hacer clic en el botón de descarga que verás más abajo, en ese momento la plantilla de BBDD de trabajadores se descargará en tu dispositivo y solo tendrás que abrirlo y comenzar a cumplimentar los datos requeridos de cada empleado.
