¿Ya tienes clara cuál va a ser tu idea de negocio? Pues entonces es hora de redactar el plan de empresa. Pero, ¿qué es exactamente esto? El plan de empresa consiste en un documento en el que se presenta tanto el valor de la empresa como su valor diferencial en una oportunidad de negocio. Conoce los pasos para elaborar un plan de negocio, algunos ejemplos de planes de negocio de diferentes sectores, la importancia de su creación y toda la información sobre esta tarjeta de presentación de tu proyecto. ¡Empezamos!
Este plan desarrolla cada área de la empresa a la vez que plantea las estrategias necesarias para conseguir el objetivo. No obstante, conviene prestar atención a las diferentes áreas y desarrollar cada uno de los pasos que necesita un plan de negocio.
¿En qué consiste el plan de negocio?
Un plan de negocio contiene toda la información necesaria sobre la empresa y los objetivos que debe alcanzar, es decir, que en el plan de negocio debemos resumir cómo vamos a organizar nuestro trabajo y liderazgo empresarial, así como definir cómo se van a desarrollar las tareas necesarias para alcanzar el éxito marcado.
Características del plan de negocio
Hacer un plan de negocios es trazar una ruta que servirá como guía para conseguir llegar a las metas u objetivos específicos a partir de la idea inicial. Existen una serie de características del plan de negocio que no se pueden obviar si queremos que sea útil y efectivo.
A continuación, se presentan de una en una, sino para seguirlas estrictamente y en orden, sí para tener una idea más amplia de los recursos que necesitamos a la hora de saber cómo desarrollar nuestro plan de negocio y llegue al máximo de inversores.
El principal valor de un plan de negocio es la viabilidad, para conseguir que así sea, existen una serie de requisitos fundamentales para elaborar un plan de empresa y que sea aplicable:
- El plan de negocio debe dar respuesta al objetivo empresarial que se quiere conseguir tras la idea inicial. No podemos redactar el plan de negocio de forma genérica, tiene que adaptarse a las características del plan de negocio en sí mismo.
- Escribir un plan de empresa que sea realista, se pueda implementar. Es conveniente hacer un análisis DAFO que considere todas las vertientes de nuestra idea una vez puesta en marcha.
- A la hora de planificar el plan de negocio hay que ser específicos. Incluir fechas, plazos, presupuestos, todo tipo de datos. Es necesario presentar un plan de negocios que sea medible.
- El plan de negocios es el currículum de una futura empresa. Tiene que ser atractivo y visual para atraer las inversiones , ¿qué tipo de plan de negocio me conviene más?.
- La extensión del plan de negocio justa. Si es muy largo dejará de cumplir su primer objetivo: su lectura.
- Configurar un plan de negocio de lectura ágil. Si se hace extensa y tediosa los resultados no serán bueno, aunque sea la mejor idea de empresa.
- Flexibilidad y permanente revisión. La vida va cada vez más deprisa, si no hay una revisión continúa del plan de negocios, éste puede quedar obsoleto y dejar de ser aplicable.
- El plan de negocio debe incluir estrategias de comunicación, marketing y ventas. Son herramientas imprescindibles para conseguir llegar al objetivo.
Estas cualidades básicas de un plan de negocio son generales para todos, luego, habrá que estudiar en profundidad según los logros, objetivos, tipo de empresa, las más específicas. Descubre cómo elaborar tu propio plan de negocio
Extensión del plan de negocio
Una de las habilidades necesarias para poder hacer un plan de negocio es la capacidad de resumir porque sino acabamos redactando un plan de negocio excesivamente largo. Esto en lugar de una ventaja es un inconveniente, ya que una de las características principales que debe cumplir un plan de negocio es la de ser conciso y comedido para poder ser legible. Esta tarea parece fácil pero a la hora de ponernos a elaborar el plan de empresa siempre nos pasa lo mismo, o nos pasamos o no llegamos. Por eso es importante saber cómo de largo debe ser un plan de negocio.
¿Cuántas páginas debe tener un plan de negocio?
Dado que la estructura del plan de negocio se compone de múltiples partes, es importante que midamos la extensión del plan de empresa y su formato. Pese a que elaboremos el plan por apartados, este debe tener una apariencia homogénea en la que esa suma de áreas se conviertan en un todo.
No obstante, uno de los objetivos del plan de negocio es que los inversores nos financien y para eso es fundamental que el plan de negocio sea atractivo, claro y resuma a la perfección cada parte. Queremos que tanto los inversores como cualquier otra persona se lea el plan de empresa y no se aburra tanto que no llegue a acabarlo. De ahí que lo más recomendable es que el plan de negocio tenga una extensión de 15 – 25 páginas aproximadamente, así como incluir gráficos, tablas o imágenes que permita visualizar mejor los datos.
Además de que existe un orden recomendado para los elementos del plan de empresa, también es importante saber que cada parte del plan de negocio debe tener una extensión máxima. Si bien es cierto que deben estar todas las áreas fundamentales representadas, no todas necesitarán la misma cantidad de espacio.
- Índice e introducción: 1 o 2 páginas
- Resumen ejecutivo del plan de negocio: 2 páginas
- Descripción del negocio: 3 o 4 páginas
- Estudio de mercado: 4 páginas
- Análisis de la competencia: 3 o 4 páginas
- Estrategias de venta y marketing: 3 o 4 páginas
- Financiación de la empresa: 4 páginas
En caso de no querer perder datos y cálculos, o querer ampliar la información, podemos añadir anexos al plan de negocio al final, en los que incluir datos específicos o partes de los estudios que consideremos importante. De esta forma, si la persona que lee el plan de empresa tiene alguna duda o quiere profundizar un poco más en nuestra idea de negocio que planteamos puede hacerlo recurriendo a esta documentación extra.
Tipos de plan de negocio
En este apartado de la clasificación de planes de negocio podrás encontrar los diferentes planes de negocios que utilizan las empresas. Dependiendo del momento en que lo realicemos o a quién vaya dirigido, será necesario realizar uno u otro. Aun así, son todos necesarios para crear una empresa que busque conseguir el éxito y consolidarse en el mercado.
Planes de negocio según el momento en que se realicen
Será muy diferente el plan de negocio realizado para crear una empresa que los planes de empresas que ya están consolidadas.
- Planes de negocio para nuevas empresas: estos planes de negocio se realizan con el objetivo de describir un proyecto empresarial que tenemos en mente desarrollar próximamente.
- Planes de negocio para empresas en funcionamiento: estos planes de negocio deben tener en cuenta la situación actual de la empresa y los objetivos empresariales que se plantean. Se realiza para conseguir mejores resultados en la empresa.
Planes de negocio según a quién vaya dirigido
Hay que tener claro, que no es lo mismo realizar un plan de negocio para ti mismo que para inversores. Según el público o las personas a las que vaya dirigido nuestro plan de negocios podemos diferenciar:
- Planes de negocio para administradores: se realizan para mostrar cuál será el camino a seguir por la empresa durante el presente y futuro. Sirve como guía del trabajo de que debe realizarse y ayuda a la toma de decisiones en la organización por parte de los dirigentes. Se centra en los procesos y estrategias para conseguir los objetivos.
- Planes de negocio para inversores: al igual que el plan de negocio para un banco, estos planes destinados a inversores deben incluir toda la información sobre la idea de negocio que se plantea y todos los aspectos económicos y financieros como el dinero necesario para la empresa o el retorno de la inversión, que es lo más les interesará para asegurar su inversión.
Planes de negocios según su forma y objetivo
Según la forma, extensión y el objetivo que posea el plan de negocio diferenciaremos algunas alternativas:
- Plan de negocio ágil (Lean Plan): es un plan de negocio sencillo y fácil de gestionar por todas las personas. Incluye los puntos fundamentales del plan de negocio como son las estrategias a seguir, los objetivos, las cifras económicas y presupuestos necesarios para crear una empresa o mejorar un negocio.
- Plan de negocio estándar: es el plan de negocio más utilizado. Se llama así porque puede ser utilizado para mostrárselo a cualquier personas interesada en él, como los bancos, inversores, socios o empleados. Incluye un resumen ejecutivo del plan de negocio que muestra la información primordial del plan y luego una descripción de todos las partes del plan de negocio que se necesitan.
- Plan de negocio de una página (Business Pitch): también llamado plan de negocio One-Page, se utiliza para resumir en una página toda la información del plan de negocio, para que pueda ser comprendido en líneas generales con tan solo un vistazo.
- Plan de negocios para startup: conocido también como startup plan, se utiliza para describir todo el proyecto que propone una empresa startup y su viabilidad. En este plan se debe incluir todo lo referentes a cómo crear una startup, con todos los gastos necesarios para su puesta en marcha y las necesidades de financiación que se producirán, con el objetivo de buscar inversores. Existen múltiples herramientas para llevar a cabo este tipo de plan de negocio, pero una de las más efectivas es Excel, pues permite gestionar el plan de negocio de una startup desde una plantilla de Excel.
- Plan de viabilidad: este es el plan en que se analizan las posibilidades de éxito que puede tener la empresa. Para ello, se examinan las posibilidades de la empresa o producto en el mercado y se calculan los costes empresariales, los precios de los productos y las proyecciones de ventas.
- Plan de anual: es el plan de negocio realizado para planificar cada uno de los ejercicios económicos de la empresa. Incluye información sobre resultados, objetivos y los presupuestos que se tienen para ese año.
- Plan de expansión: también se llama plan de crecimiento. Se utiliza para empresas ya consolidadas y que no son de nueva creación. Se realizar para promover planes de expansión de la empresa a través de nuestros productos, nuevas inversiones o nuevas estrategias que ayuden a crecer y conseguir mayores beneficios.
- Plan interno: este plan tiene sus similitudes con el plan ágil en que es corto y sencillo. La diferencia es que este plan de negocio está dirigido única y exclusivamente a un uso interno, es decir, para personas de dentro de la empresa.
¿Cómo hacer un plan de negocio?
Tú crees en tu idea de negocio, estás dispuesto a apostar por ella, pero antes debes comprobar que puedes llevarla a cabo y, sobre todo, que eres capaz de convencer a otros. De hecho, seguramente las ideas se agolpen en tu cabeza, la información fluye sin cesar, los números se acumulan sobre la mesa… ¡Stop! Es hora de darles forma y estructurar tu plan de negocios. ¿Cómo? Siguiendo estos sencillos pasos:
- Coloca las ideas en notas adhesivas, ya que así podrás moverlas e intercambiarlas de lugar de forma mucho más fácil. Si las colocas sobre la misma superficie te permitirá ver la idea global de tu negocio detallada con cada idea acerca de los elementos clave de tu negocio. De esta forma, podrás ir definiendo tu idea de negocio y perfilándola poco a poco sin tener que empezar de 0 cada vez que introduzcas una modificación.
- Usa gráficos e imágenes: las palabras no siempre son nuestras mejores aliadas, sobre todo a la hora de representar datos y números que tiene o necesita nuestro negocio.
- Clasifica las áreas y departamentos del negocio por colores y agrupa las ideas correspondientes a cada uno de ellos bajo el mismo color.
- Plantea alternativas para tu negocio. Si nos cerramos ante una única idea corremos el riesgo de que nos ciegue la pasión y la cabezonería por encima de la realidad, la cuál se mostrará en cálculos y números. Siempre debemos tener un as en la manga.
- Haz un análisis de la competencia y registra todos los modelos de negocio similares al tuyo, aquellos que sean novedosos e innovadores. Analízalos para observar ventajas y debilidades y aprende a aplicar los puntos fuertes a tu modelo de negocio.
No obstante, debes ser consciente de que tanto la creación de la empresa como la a elaboración de este plan, no será un camino de rosas y deberás afrontar diversos tipos de problemas a la hora de hacer un plan de negocio. El trabajo duro, la capacidad de reflexión y la capacidad de reacción serán tus claves.
Pasos para crear un plan de negocio exitoso
La estructuras de un plan de negocio, puede variar dependiendo del objetivo del mismo. No es lo mismo crear un plan de negocio para la puesta en marcha, que un plan de negocio para inversores o para uso interno. Sin embargo, todos tienen una serie de pasos comunes que harán que tu plan de negocio sea exitoso y son aconsejables seguir:
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- Primero, define tu proyecto o idea con detalle, cuánto más concreta más fácil será crear un plan de negocio.
- Segundo, haz un estudio de mercado: conocer bien al público objetivo, averiguar el comportamiento de los clientes potenciales. También, saber quién es la competencia y cómo trabaja.
- Luego, identifica las necesidades que se necesitan para convertir la idea de negocio en un modelo de negocio palpable.
- Ten en cuenta las cuestiones prácticas y los problemas a la hora de hacer un plan de negocio : cuestiones legales, tecnológicas y económicas.
- Sé un estratega durante todo el proceso. El plan de negocio actúa como una herramienta de venta y marketing. Todo es estrategia.
- Elabora un análisis DAFO e inclúyelo en el plan de negocio. Tener definidas las fortalezas de una empresa y sus debilidades te acerca a la realidad y es un paso para un plan de negocio más viable.
- Por último, elige un diseño que se ajuste para elaborar el plan de negocio. Existen muchos tipos y forma. Por ejemplo, puedes elaborar el plan de negocio con el modelo canvas o un plan de negocio a partir de los costos. Depende el objetivo, pero que sea visual, claro y conciso.
¿Cuándo hacer un plan de negocio?
El momento de hacer un plan de negocio viene dado por nuestras propias necesidades empresariales. Normalmente es recomendable tener un plan de empresa desde el principio ya que será nuestra hoja de navegación y marcará el rumbo de nuestro negocio. Dicho rumbo deberemos ir modificándolo y adaptándolo según avance nuestro negocio así como los obstáculos que encontremos por el camino.
No obstante, el plan de negocio no es incompatible con empresas ya creadas. Existen empresas que surgieron sin redactar un plan de negocio y comenzaron a funcionar. Aún así, que no esté redactado no quiere decir que no exista. Esas empresa habrán marcado unos objetivos, habrán hecho cálculos y habrán pensado y desarrollado estrategias para cumplir las metas. Todas ello forma parte de la estructura de un plan de negocio, por lo que existir, existe. Pero quizá es hora de plasmarlo en un documento, que se pueda compartir con otros. A este, se suman otros momentos en los que descubrimos que debemos tener un plan de empresa redactado.
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- Crear una empresa: si vamos a poner en marcha una empresa es recomendable crear un plan de negocio antes, no sólo para planificar y visualizar el futuro y donde queremos llegar, sino donde estamos, en que podemos mejorar ya y asegurarnos de que lanzamos el negocio correcto.
- Crecer: cuando tenemos idea de ampliar nuestra empresa también es recomendable que planteemos un nuevo plan de negocio si ya teníamos uno o lo actualicemos. En caso de no tener uno previo redactados será el momento ideal para hacerlo.
- Buscar inversores: en caso de necesitar la ayuda de capital externo necesitaremos convencerles de que inviertan su capital en nuestro negocio. Si tenemos un documento con la planificación, respetando la extensión del plan de negocio por supuesto, será mucho más fácil que visualicen aquello en lo que queremos que crean y apuesten.
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¿Qué tener en cuenta al hacer un plan de negocio?
El objetivo principal de un plan de negocio es la planificación, por eso es esencial su redacción antes de construir una empresa. Si bien es cierto que cada poco tiempo puede quedar desfasado dados los pasos y los resultados que vayamos obteniendo, esto no resta utilidad al plan de empresa. Simplemente debemos tener en cuenta que habrá que ir actualizando y renovando el plan de negocio redactado inicialmente.
¿Para qué sirve un plan de negocio?
Si te preguntas por qué es tan necesario, aquí puedes conocer para qué sirve un plan de negocio y cómo puede ayudarte a que la empresa funcione correctamente y te aporte los beneficios que deseas. La importancia del plan de negocio es tal, que no podrás empezar un proyecto empresarial sin que hayas realizado uno.
Cuando te decides a ser emprendedor y empiezas dar los primeros pasos para crear un negocio te das cuenta de la importancia del plan de negocio. No es posible montar una empresa intentando solucionar los problemas que van surgiendo de forma aislada. Para ello, es necesario organizar un plan totalmente coordinado que muestre todos los puntos claves de nuestra nueva empresa. Además, aquí puedes ver todos los objetivos de plan de negocio que te harán darte cuenta de su importancia.
- Descripción del negocio
Este es uno de los puntos principales de un plan de negocio. En él se explica cuál es la idea de negocio, el producto o servicio que vamos a ofrecer y cuál va a ser nuestro modelo de negocio. Esto es muy importante porque también ayuda al emprendedor a tener una mayor claridad sobre cuál va ser el objetivo de su empresa. Esto ya no es una idea, es un negocio, y debemos concretarlo al máximo para saber a qué nos vamos a dedicar.
- Conocer el mercado y la competencia
Saber dónde nos metemos y contra quién vamos a competir es fundamental antes de iniciar un negocio. En el plan de negocio realizaremos un estudio de mercado que nos permitirá conocer cuál es la situación empresarial del sector en que nos adentramos. Uno de los objetivos principales del plan de negocio es analizar a la competencia, conocer el tipo de clientes, los proveedores, los canales de distribución para saber cómo nos podemos mover y si existe alguna oportunidad de negocio que podamos aprovechar.
También servirá para conocer cuáles son nuestros competidores más directos y qué es lo que están haciendo para conseguir clientes. El objetivo será identificar su estrategia para diferenciarnos correctamente. Nos permitirá saber si existen productos sustitutivos. De esta forma también sabremos la necesidad que tendrán los clientes de consumir nuestros productos o marcas.
- Guía de acciones para el emprendedor
Emprender un negocio y la improvisación no se llevan del todo bien. Aunque es posible que, en ocasiones, tengamos que tomar decisiones improvisadas sobre algún aspecto, debemos tener claro que todo debe estar claro antes de iniciar nuestra nueva andadura en el mundo de los negocios.
Por ello, el plan de negocio sirve de guía para saber cuáles son los pasos a seguir en cada de momento. Nos ayudará a entender las claves que convertirán nuestra empresa en un negocio exitoso y nos ayudará a saber qué es lo que tenemos que hacer en cada momento.
- Viabilidad del proyecto
Para muchos el objetivo más importante del plan de negocio. El plan de negocio sirve en líneas generales para describir nuestro proyecto y saber si nuestra empresa es viable. De esta forma, nos servirá para saber si de verdad vale la pena crear un negocio o, si por otro lado, es mejor dejarlo y emprender otro.
Es necesario para conocer cuáles serán los costes de la empresa y las proyecciones de venta, que nos permitirán saber si la empresa es capaz de llegar a dar beneficios. Solo de esta forma podremos saber cuánto dinero necesitamos para nuestra empresa.
- Conseguir financiación
Por último, cuando ya tenemos planteado todo el desarrollo del que va a ser nuestro negocio, solo necesitamos el dinero. Por ello, el último objetivo del plan de negocio es conseguir la financiación necesario para poner en marcha nuestra empresa. Por ello, debemos conseguir que nuestro plan de negocio sea capaz de convencer a entidades financieras e inversores.
Obtener financiación para empresas, depende de la confianza que transmitan los proyectos empresariales a las personas que lo lean. A estas personas les interesarán los números económicas y financieros que nos permitirán conocer si será rentable invertir en el negocio o si se podrá devolver el dinero prestado.
Problemas a la hora de hacer un plan de negocio
Un emprendedor puede tener muchas ideas, soñar y crear es más fácil, el verdadero reto es bajarla a la tierra y concretarla. Ahí, es cuando surge la necesidad de elaborar un plan de negocio. Convertir una idea en un plan concreto, presupuestado y con objetivos concretos, puede ser a veces un poco desalentador. ¿Cuáles son los problemas a la hora de hacer un plan de negocio? Detecta las dificultades de un plan de negocio antes de empezar a redactar tu plan de negocio y empieza con éxito.
Existe una idea que poner en marcha y materializarla. La forma más efectiva para la creación de una empresa es ir dando forma a la idea hasta que se convierta en una realidad y la herramienta para ello es el plan de negocio. Pero, ¿cuáles son esos obstáculos para elaborar un plan de negocio? Economía, legalidad o tecnología, sea del tipo que sea, hay que tenerlos previstos:
Problemas económicos de un plan de negocio
- De dónde se obtienen los recursos financieros para desarrollar el plan de negocio. Esta es la gran dificultad de un plan de negocio. Sin dinero no se puede continuar.
- Cómo voy a generar beneficios para que mi negocio sea viable.
- Cómo plasmar los datos financieros en el plan de negocio de forma atractiva para posibles inversores.
- Una vez en marcha el plan de negocio, que margen necesito para que sea rentable aunque en un comienzo sea muy baja la cifra de beneficios.
Problemas legales de un plan de negocio
- La elección de la forma jurídica de la empresa que se va a desarrollar.
- Qué licencias de actividad, permisos administrativos o accesos requiere la venta del servicio o producto.
- Otros obstáculo del plan de negocio que no tiene tanto en cuenta son legislaciones y normativas como la protección de datos, derechos de usuarios o consumidores.
Problemas tecnológicos de un plan de negocio
- Cómo vamos a aparecer en el mundo online: página web, e-commerce, redes sociales. En la actualidad, este apartado es vital.
- Qué tecnología o plataforma tecnológica o CMS será es necesaria para desarrollar el tipo de negocio que se está pensando. Puede ser un problema a la hora de hacer un plan de negocio decidir si invertimos más o menos en esto.
- Qué herramientas conlleva un funcionamiento con éxito del plan de negocio: buena línea de internet, móviles ordenadores, compra de programas, desarrollo de aplicaciones, foros, etcétera.
Poner en marcha el plan de negocio requiere un buen asesoramiento y conocimiento de las características del plan de negocio, al igual que de las dificultades que puedan surgir.
Planes de actuación
El plan de negocio está formado por una serie de planes dedicados al estudio y a la toma de las decisiones necesarias de cada uno de los ámbitos necesarios para la creación de empresas. Entre ellos encontramos diferentes estrategias sobre el proceso productivo, el personal, el marketing, etc. Estos son los planes que podrás encontrar dentro del plan de negocio:
Modelos de plan de negocio
Cada empresa deberá tener un modelo de plan de negocio adaptado tanto a sus características como a sus necesidades. Por eso, existen diversos ejemplos de plan de negocio, para poder elegir y utilizar aquel que se adecue mejor a nuestro estilo de empresa. Conoce 12+1 Ejemplos de planes de negocio para adaptar a tu idea de negocio y darle forma:
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- Plan de negocio restaurante
- Plan de negocio de una tienda de ropa
- Plan de negocio de una panadería
- Plan de negocio de una inmobiliaria
- Plan de negocio de un spa
- Plan de negocio de un salón de manicura
- Plan de negocio de un gimnasio
- Plan de negocio de una lavandería
- Plan de negocio de un lavadero de coches
- Plan de negocio de un hotel
- Plan de negocio de una farmacia
- Plan económico de negocio online
- Plan de negocio con el modelo canvas
- Plan de negocio para una start up en Excel
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