Zoom es un software de comunicación que se popularizó en plena pandemia del covid debido a las facilidades que ofrece para trabajar desde casa. Zoom Video Communications se fundó en 2011 pero no fue hasta 2013 que empezó a operar, no obstante, a principios de 2020 se incrementó su uso en un 67% debido a la pandemia del coronavirus y el auge del trabajo en remoto.
Características de Zoom
La gran popularidad de Zoom respecto a competidores como Skype, por ejemplo, reside en sus características. Se trata de una plataforma enfocada en el mundo empresarial, por lo que permite la comunicación simultánea de grandes grupos de trabajo, hasta 1000 participantes por sesión. Además, también permite grabar las videollamadas, transcribir directamente el audio, cambiar el fondo…
Zoom cuenta don 4 planes de suscripción disponibles, uno de ellos gratuito y que permite un uso funcional del software de comunicación. Las características del plan gratuito de Zoom son las siguientes:
- Reuniones 1-1 ilimitadas, por chat, voz o vídeo.
- Videollamadas de 3 a 100 participantes con límite de 40 minutos.
- Permite compartir pantalla.
- Uso compartido de escritorio y aplicaciones.
- Extensiones para Chrome y Outlook.
- Grabación local de videollamadas.
- Control de anfitrión.
- Protección por cifrado Secure Socket Layer.
Pasos para crear una reunión en Zoom
Existen dos maneras de crear una reunión en Zoom, crear una para que se realice en el momento o agendar una reunión de Zoom. En el primero de los casos lo que debes hacer es:
- Crear una cuenta de Zoom.
- Descargar la aplicación de Zoom
- En “Inicio”, seleccionar “Nueva reunión”.
- Abajo, en el botón “participantes”, hacer clic en “Invitar”. (También se puede utilizar ALT + I).
De esta manera habrás creado una reunión rápida a la que podrán unirse los miembros que invites. Has de saber que también puedes invitar a miembros a la reunión de Zoom antes de crearla, en el icono de “Nueva reunión” haz clic en la flecha, verás un número, al pasar el cursor por encima podrás seleccionar la opción “Copiar invitación”.
Pasos para agendar una reunión en Zoom
Si lo que quieres es agendar una reunión en Zoom para que tenga lugar otro día o en otro momento lo que debes hacer es lo siguiente:
- Crear una cuenta de Zoom.
- Descargar la aplicación de Zoom
- En “Inicio”, seleccionar “Agendar”.
- En la ventana del programador, introduce la información de tu reunión.
- Haz clic en “agendar” para finalizar y abrir el servicio de calendario seleccionado y añadirlo a la reunión.
Puedes programar una reunión de forma recurrente estableciendo la recurrencia en el servicio de calendario.
Estos procesos también pueden realizarse desde diferentes dispositivos como teléfonos o ipads.
