Cómo ahorrar costos en la organización de un evento (I)

Laura Sánchez



Emprendedor, ¿te sobra la pasta? por supuesto que no ¿verdad? Por eso échale un vistazo a estas, tan sólo algunas de las muchas ideas que circulan actualmente para ahorrar dinero en la organización de un evento:

  • Planifica y organiza tu evento con mucha antelación y, ya que muchos lugares de celebración te ofrecerán tarifas más económicas en temporadas determinadas, sé flexible en cuanto a las fechas.
  • Estudia varias ofertas antes de decantar por una de ellas.
  • Por lo general, los hoteles españoles tienen buenos precios y hacen honor al número de estrellas que les han otorgado, así que estudia la posibilidad de escoger un hotel de tres o cuatro estrellas en vez de uno con cinco.
  • Responsabiliza al organizador o al coordinador del comité de organización de todos los pagos; si hay más de una personas con autorización de ordenarlos, esto suele crear confusiones y, como resultado, te será más difícil contabilizar los gastos.
  • Aunque algunas agencias de viajes ofertan paquetes interesantes y económicos, el auge de los vuelos de bajo coste ha revolucionado el mercado, además de incrementar el número de destinos.
  • Si vas utilizar el avión como modo de transporte, quizá sea más económico usar una aerolínea de bajo coste, comprar los billetes en el Internet o, en caso de que todos los participantes del evento vengan del mismo sitio, fletar un avión.
  • Con el advenimiento del Internet, los viajes de inspección sólo son necesarios para los eventos de envergadura.
  • Algunos lugares de celebración te permitirán negociar tarifas y otros no.
  • La popularidad de un lugar de celebración, la competencia local, y las fechas también influirán en las posibilidades de negociación.
  • Por regla general, puedes contar con obtener descuentos por venta anticipada (de seis meses a un año).

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